প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন]

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন]

by

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম : আমাদের এই আর্টিকেল এর মাধ্যমে আজ জানাতে যাচ্ছি কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে হয়। আমাদের মধ্যে অনেক লোক আছে যারা প্রতিবেদন লেখতে পারে না।

তাই আমাদের এই আর্টিকেল এর মাধ্যমে স্পষ্ট ভাবে জানাতে যাচ্ছি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম। আপনি যদি এ বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য জানতে চান তবে আমাদের দেওয়া আর্টিকেল শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পড়ুন।

বর্তমান সময়ে প্রতিটি মানুষের উচিত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম শিখে নেওয়া। কিভাবে সহজ করে প্রতিবেদন লেখা যায় তা নিয়ে চিন্তার কোন কারণ নেই। আমরা এখানে যে ধাপ গুলো আপনাকে দেখাবো এ গুলো অনুসরণ করে শিখতে নিতে পারবেন।

তো চলুন জেনে নেওয়া যাক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম।

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন]
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন]

প্রতিবেদন কি ?

প্রতিবেদন দুইট শব্দ দ্বারা গঠিক। একটি হলো প্রতি অন্যটি হলো বেদন। একসাথে যুক্ত করে বলা হয় প্রতিবেদন। প্রতিবেদন অর্থ হচ্ছে কারো প্রতি কিছু জ্ঞাপন।

আপনাকে সহজ করে বলতে গেলে বলা যায় প্রতিবেদন হলো একটি বিশেষ প্রকার নথি, এটি পাঠকের জন্য একটি সংগঠিত নিব্যাসের তথ্য উপস্থাপন করে থাকে।

আমরা অনেক সময় দেখতে পায় প্রতিবেদন না লিখে মৌখিক ভাবে পেশ করা হয়। কিন্তু যে কোন প্রতিবেদন লিখার মাধ্যমে পেশ করলে অনেক ভালো হয়। বেশির ভাগ লোক প্রতিবেদন লিখে প্রদান করেন।

আমরা আশা করি প্রতিবেদন কি ? এ বিষয়ে ধারণা পেয়ে গেছেন। যদি না বুঝে থাকেন তবে উক্ত আলোচনাটি আরো একবার দয়া করে পড়ে নিন।

প্রতিবেদনের প্রকার

আমরা জানি প্রতিবেদন লেখার কিছু প্রকার রয়েছে। মেযন- সংবাদ প্রতিবেদন, প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন, সংবাদ প্রতিবেদন, সম্পাদকীয়। আপনারা যদি এই বিষয় গুলো সঠিক ভাবে শিখতে পারবেন।

তো চলুন প্রতিবেদন লেখার নিয়ম গুলো জানতে নিচে দেওয়া প্রকার গুলো জেনে নেওয়া যাক।

সংবাদ প্রতিবেদন 

সংবাদ প্রতিবেদন প্রকাশের লক্ষ্যে যে, প্রতিবেদন গুলো লিখতে হয় সেই গুলোকে সংবাদ প্রতিবেন বলা হয়। এই ক্ষেত্রে নিজস্ব সংবাদদাতা ও প্রতিবেদক থাকে। বিভিন্ন দেশি ও বিদেশি সংবাদ সংস্থার মাধ্যমে, ওয়েবসাইট ইত্যাদি থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়ে থাকে।

প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন

কোন প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্রশাসনিক কাঠামো, প্রাতিষ্ঠানিক কার্যাবলি, মিটিং, ঘটনা ইত্যাদি যাচাই করে সেই বিষয়ে তথ্য তুলে ধরে বিবরণী প্রণয়ন করা হয় তখন তাকে প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন বলে।

মনে করুন কোন প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক সভা অথবা গ্রন্থগার সম্পর্কে প্রতিবেদন  বা কোন পরীক্ষা কেন্দ্রে গোলযোগ সম্পর্কিত প্রতিবেদন দ্বিবার্ষিক প্রতিবেদন ইত্যাদি। এই সকল প্রতিবেদন কে জাতীয় প্রতিবেদন নোটিশ বলা হয়।

সম্পদাকীয় প্রতিবেদন

সে সময় সংবাদ প্রকাশনা গঠন ক্লাব প্রভৃতি সম্পাদক নিজের ব্যক্তিগত মতামত অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকে তখন তাকে প্রতিবেদন এর আকারে প্রকাশ করা হয় তখন তাকে সম্পাদকীয় প্রতিবেদন বলে।

উক্ত বিষয় গুলো ছাড়াও আরো অনেক ধরণের প্রতিবেদন রয়েছে সেগুলো হচ্ছে-

  • শিক্ষা সংক্রান্ত প্রতিবেদন
  • খেলাধুলা সংক্রান্ত প্রতিবেদন
  • আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন
  • বৈজ্ঞানিক প্রতিবেদন
  • হিসাবের প্রতিবেদন
  • ঋণের প্রতিবেদন
  • পরিদর্শনের প্রতিবেদন
  • সামরিক প্রতিবেদন
  • পুলিশি প্রতিবেদন
  • আইনি প্রতিবেদন
  • তদন্ত প্রতিবেদন ইত্যাদি।

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম

আপনি যদি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানতে চান তবে আমাদের দেওয়া লেখা গুলো পড়ুন। আমরা এখানে আপনাকে জানাব কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে পারবেন। তো চলুন দেখে নেওয়া যাক।

আরো পড়ুনঃ

পরিকল্পিত রূপরেখা

আপনি যদি গঠন কাঠামোর দিক থেকে প্রতিবেদন এর নিজস্ব কিছু বৈশিষ্ট্য আছে। একটি আদর্শ প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য একটি রূপরেখা, চালচিত্র তৈরি করে নেওয়া হয়।

এটি না হলে উক্ত প্রতিবেদন সৌন্দর্য ও পরিবেশনায় ঘাটতি দেখা দেয়। মনে করুন প্রতিবেদনটি কোন প্রকারের হবে সে বিষয়ে ভেবে নিতে হবে।

প্রতিবেদন এ কয়টি অংশে লেখা হবে কি কি শিরোনাম ব্যবহার করতে হবে। সেখানে তারিখ সময় ঠিক আছে কিনা। উক্ত বিষয় গুলো সঠিক ভাবে বুঝে শুনে প্রতিবেদন লেখা উচিত।

যথাযথ এবং সংহত ভাষা

প্রতিবেদন লেখার সময় ভালো ভাবে খেয়াল রাখতে হবে ভাষা গুলো যাতে অনেক সহজ হয়। প্রতিবেদন এর মূল বিষয়টিকে সন্দর ও সহজ ভাবে প্রকাশ করাটাই অনেক কঠিন। প্রতিবেদন এর বিষয় এর বাইরে যাতে বাড়তি কোন অপ্রাসঙ্গিক কোন তথ্য যুক্ত করা না থাকে।

বস্তুনিষ্ঠ

আপনি যদি কোন বিষয় নিয়ে প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তাহলে আপনাকে বস্তুনিষ্ঠ হতে হবে। সেখানে প্রতিপাদ্য বিষয় ছাড়া প্রতিবেদনে অভিরঞ্জন শব্দ তথ্য প্রয়োগ করা যাবে না।

আপনি যখন কোন প্রতিবেদন তৈরি করবেন তখন শুধুমাত্র প্রকৃত ঘটনা সঠিক তথ্য যথাযথ ভাবে নিরাবেগ ও সহজ ভাষায় স্পষ্টভাবে তৈরি করতে হবে।

সহজবোধ্যতা

আপনি যখন কোন সাধারণ প্রতিবেদন তৈরি করবেন তখন এমন ভাবে সব শ্রেণির মানুষ যাতে পড়তে ও বুঝতে পারে সেই বিষয় গুলো সঠিক ভাবে ধারণা নিয়ে কাজ করতে হবে। তাই আপনার প্রতিবেদন এ ভাষা সহজ ও স্পষ্ট করার চেষ্টা করবেন।

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম বাংলা খবর এর কাগজের মধ্যে আমরা যে সকল প্রতিবেদন গুলো দেখতে পারি তার মধ্যে প্রথম অংশে পত্রিকার প্রতিবেদন গুলোকে আদর্শ সংবাদ প্রতিবেদন বলা হয়। পত্রিকার মূখ্য খবর গুলো খুটিয়ে পড়লেই বুঝতে পারবেন প্রতিবেন লেখার উপায়।

প্রতিবেদন লেখার কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলো হচ্ছে-

নামকরণ বা শিরোনাম

প্রতিবেদন লেখার সময় অবশ্যই একটি নামকরণ বা শিরোনাম থাকে। নামকরণটি হতে হবে অনেক কোয়ালিটি সম্পন্ন আকর্ষণীয় যাতে করে মানুষের দৃষ্টি আকর্ষণ হয়।

শিরোনাম টি আকর্ষণীয় হলে পাঠক প্রতিবেদন পড়ার জন্য আগ্রহ বোর করবেন। আপনি যে বিষয়ে প্রতিবেদন তৈরি করছেন সেই শিরোনাম বা হেডলাইনে সহজ করে গুছিয়ে লিখবেন।

প্রতিবেদকের পরিচিতি স্থান ও কাল

আপনি যদি সংবাদপত্র প্রতিবেদন লিখেন তাহলে প্রতিবেদন এর হেডলাইনের পর মূল লেখার শুরুতে প্রতিবেদন এর নাম, পরিচয়, তারিখ ও প্রতিবেদন রচনার স্থান উল্লেখ্য করে দেবেন।

এবং সেই অংশ গুলো কমা, চিহ্ন দিয়ে পৃথক করে দিবেন। মনে করুন সংবাদদাতার নাম, তারিখ, বগুড়া। প্রতিবেদক এর পরিচিতি লেখা শেষ করে একটি কোলন চিহ্ন দিবেন অবশ্যই।

সূচনা

প্রতিবেদন এর সূচনা খবই সংক্ষিপ্ত আকারে লিখবেন। সূচনার শুরু দুইটি বাক্যের মধ্যে সংক্ষিপ্ত পরিচয় দিয়ে দিবেন ও সূচনার দৈর্ঘ্য এক দুইটি বাক্যেই শেষ করে দিবেন।

মূল প্রতিবেদন

সংবাদ প্রতিবেদন এর সূচনার ছোট অংশ গুলোর লেখা হয়ে গেলে মূল ঘটনার বিবরণ দিয়ে সহজ ভাষায় লিখতে হবে। প্রতিবেদন এ ভাষার মারপ্যাচ ব্যবহার করা অনুচিত। কারণ হলো এই ধরণের প্রতিবেদন লেখা হয় খবরের কাগজে।

বিভিন্ন ঘটনার বিবরণ দেয়ার ক্ষেত্রে যে সকল বিষয় গুলো লিখতে হবে 

যে ঘটনাটির বিষয়ে লিখছেন সেটির স্থান, কাল, কোথায়, কবে কখন এই ঘটনাটি ঘটেছে তা সঠিক ভাবে লিখতে হবে।

ঘটনাটি যেখানে হয়েছে তার আশে পাশে বিখ্যাত স্থান থাকলে সেটি উল্লেখ্য করবেন এতে করে প্রতিবেদন পাঠকরা সঠিক ভাবে জানতে পারবে। তারপরে আপনাকে সেই ঘটনার ফলাফল গুছিয়ে লিখতে হবে।

এছাড়া আরো অনেক বিষয় রয়েছে সেগুলো আপনাকে সঠিক ভাবে ধারণা নিয়ে প্রতিবেদন লেখতে হবে। আমরা যে বিষয় গুলো আপনাকে জানিয়েছি এগুলো অনুসরণ করার ফলে আপনি প্রতিবেন লেখার নিয়ে জানতে পারবেন।

শেষ কথাঃ

তো বন্ধুরা আজ আমাদের এই ওয়েবসাইটে জানিয়েছি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম। আপনি যদি আমাদের দেওয়া লেখা গুলো পড়েন তবে যে কোন প্রতিবেদন খুব সহজেই লিখতে পারবেন।

প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন] প্রতিবেদন লেখার নিয়ম [বিস্তারিত দেখুন]

আমাদের দেওয়া আর্টিকেলটি যদি আপনার কাছে ভালো লাগে তবে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভূলবেন না। আমাদের সাথে সময় দেওয়ার জন্য অসংখ্য ধন্যবাদ।

Leave a Comment