ভার্চুয়াল অফিস কি : ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা ও অসুবিধা সম্পর্কে আজ আমাদের এই আর্টিকেলে বিস্তারিত জানাতে যাচ্ছি।
আমাদের কর্ম জীবন থেকে দৈনন্দিন জীবনযাত্রা। এই একবিংশ শতাব্দীতে জীবনের সকল ভাগেই দেখা গেছে এক অমল পরিবর্তন।
তার কারণ আমাদের জীবন এখন অনেভার্চুয়াল অফিস কি ? ভার্চুয়াল অফিসের সুবিধা ও অসুবিধাকটাই ডিজিটাল যন্ত্রপাতি এবং প্রযুক্তির উপর নির্ভরশীল হয়ে যাচ্ছে। যার জন্য মানবজীবন আগের তুলনায় অনেকটাই দ্রুত এবং সহজ হয়ে দাঁড়িয়েছে।
ডিজিটাল প্রযুক্তির এক অবিশ্বাস্য অবদান হচ্ছে, ভার্চুয়াল জগত বা ডিজিটাল জগৎ। ভার্চুয়াল শব্দটি অনেক জনপ্রিয়।
এই যে আমরা ইন্টারনেট বা আমাদের মোবাইল ব্যবহার করে থাকে। ফেসবুক এবং ইনস্টাগ্রামের মতো সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম নিজেদের নামে কোন প্রোফাইল বা একাউন্ট খোলা থাকে।
তা কিন্তু শুধু কম্পিউটার বা মোবাইল এর মাধ্যমে সীমাবদ্ধ থাকেনা। অথচ বাস্তবে কোনো ইলেকট্রনিক যন্ত্র ছাড়া, আমরা কিন্তু এই প্রোফাইল গুলো কোন উপস্থিতি অনুভব করতে পারিনা।
তবুও আমরা জানি যে আমাদের নামে প্রোফাইল গুলো অবশ্যই অস্তিত্ব আছে। তাই ভার্চুয়াল জগত আমাদের সাহায্য বোঝা না গেলেও দুনিয়াতে তার উপস্থিত কিন্তু সত্য।
আজ আমাদের এই আর্টিকেল এর মাধ্যমে আপনাকে জানিয়ে দেবো ভার্চুয়াল অফিস কি ? এবং ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা অসুবিধা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য।
- সাইবার ক্রাইম (cyber crime) কাকে বলে ? সাইবার ক্রাইম এর বিভিন্ন প্রকার
- রোবট কি ? রোবট এবং মানুষের মধ্যে পার্থক্য
- ক্রিপ্টোকারেন্সি কি ? Cryptocurrency কিভাবে কাজ করে ?
আপনি যদি ভার্চুয়াল সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা পেতে চান? তাহলে আমাদের আর্টিকেলটি শেষ পর্যন্ত মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।
ভার্চুয়াল অফিস কি ?
বর্তমানে, অফিস মানে কিন্তু আর বিশাল বড় চকচকে মাল্টি স্টোরিড বিল্ডিং হতে হবে। তা কিন্ত না। আমরা কোভিড-১৯, করোনাভাইরাস এর দলতে আমরা সকলেই কমবেশি work-from-home এর ধারণা পেয়ে গেছি।
ঠিক সেভাবে আস্তে আস্তে ফিজিকাল অফিস এর পরিবর্তে, আমাদের সমাজে জায়গা করে নিয়েছে ভার্চুয়াল অফিস এর ধারণাটি।
ফিজিক্যাল অফিসের ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট ফিজিক্যাল এড্রেস বা ভৌত ঠিকানা থাকে। যেখানে সকল কর্মীদের অফিসের ঠিকানা তে উপস্থিত থেকে কাজ গুলো সামলাতে হয়।
অপরদিকে ভার্চুয়াল অফিস আছে এমন একটি কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠান হিসেবে কাজ করে থাকে।
এবং একটি নির্ধারিত ফিজিক্যাল এড্রেস থাকলে, কর্মীরা বিশ্বের যেকোন প্রান্তে বসে অফিসের ঠিকানা তে উপস্থিত না থেকেও। কোম্পানির কাজ গুলো চালিয়ে যেতে পারেন।
ভার্চুয়াল অফিস এর বিষয়ে আপনাকে যদি আরো সহজ করে বলা যায় তাহলে ভার্চুয়াল অফিস আছে।
এমন এক ধরনের পরিষেবা যার মাধ্যমে কর্মচারীরা এবং বিজনেসম্যান’রা দূরবর্তী ভাবে কাজ করার সুবিধা প্রদান করে থাকে।
একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন সুবিধাগুলো দেয়া হয়ে থাকে। যাকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
কিন্তু এই সকল অফিসে ফিজিক্যাল অফিসের মত ভিডিও কনফারেন্সিং, আনসারীং পরিষেবা ওয়েটিং রুমের ভার্চুয়াল ব্যবস্থা থাকে।
আর মূলত ইন্টারনেট এর ব্যবস্থা এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসের উপর নির্ভর করে গড়ে তোলা হয়েছে ভার্চুয়াল অফিস।
ভার্চুয়াল অফিসের উপকারিতা
ভার্চুয়াল অফিস হিসেবে কাজ করে থাকে তাই এখানে কোন নির্দিষ্ট লোকেশন থেকে কাজ করার প্রয়োজন পড়ে না।
আর কোনো কাজের বিষয়ে কোনো বাধা না থাকায়। বেশিরভাগ সময় স্টার্টআপ এবং ছোটখাটো ব্যবসা গুলি ধরনের ধারণায় কাজ করতে আগ্রহী থাকে।
তার কারণ এই সকল অফিসে জমা খরচ বা প্রশাসক নিয়োগের খরচ থাকে না বললেই চলে। ঋণ-এর বাড়ানোর থেকে সুরক্ষিত করে থাকে।
তাছাড়া নির্ভর অফিস সফটওয়্যার এবং পরিষেবা ভিডিও কনফারেন্সিং এবং ইত্যাদি কারণে অফিসগুলো বিশেষভাবে উপকৃত হয়েছে্
চলুন আমরা জেনে নেই ভার্চুয়াল অফিস এর উপকারিতা গুলো। যেমন-
সীমাহীন কর্মক্ষেত্র-
এধরনের অফিসে বিশেষ কোন প্রান্ত থেকে কর্মী নিয়োগ এবং পরিচালনা করা সম্ভব হয় যার জন্য এখানে ফিজিক্যাল লোকেশন থেকে কাজ না করলেও চলে।
ইন্টারনেট এর সহজলভ্যতা-
মেসেজিং সার্ভিস এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ভার্চুয়াল অফিস এর ধারনা কে বাস্তব রূপে নিয়ে যেতে সহায়তা করছে। কর্মীদের ভৌগোলিক সীমা বদ্ধতা থাকে। কোন প্রবাহে বাধা হয়ে উঠতে দেয় না। যার ফলে কাজের গুণগত মান এবং পরিমাণ দুই দিকেই বৃদ্ধি পাবে।
কম ব্যয়-সাপেক্ষ-
যেকোনো প্রথাগত ফিজিক্যাল অফিসের তুলনায় ভার্চুয়াল অফিস তৈরি এবং পরিচালনা করার খরচ অনেক কম হয়ে থাকে কারণ এখানে অফিসের জন্য নির্দিষ্ট কোনো জমি কেনা বা ভাড়া নেওয়ার প্রয়োজন হয় না।
যেহেতু কর্মীরা নিজেদের ইচ্ছামতো যেকোনো স্থান থেকে কাজ করতে পারে। তাই তাদের জন্য কোনো সুযোগ-সুবিধার ব্যবস্থা করার প্রয়োজন পড়ে না।
নমনীয় ব্যবস্থাপনা-
এ ভার্চুয়াল অফিস গুলো তাদের ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য স্বাধীনভাবে কর্মী নিয়োগ এবং কর্মসংস্থানের বিকল্পগুলো কমাতে এবং বাড়াতে পারে।
উচ্চ হারে উৎপাদনশীলতা-
অফিস ব্যবস্থাপনা সার্বিকভাবে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা যেতে পারে এখানে কর্মীরা কোনরকম ভাবে কোন যাতায়াত না করে।
ঘরে থেকে অফিসের কাজ সম্পন্ন করার স্বাধীনতা অর্জন করে থাকে।
তাছাড়া কোম্পানিগুলো তাদের ইচ্ছামত পৃথিবীর যেকোন প্রান্তে বসে মানুষের নিজেদের কাজের দায়িত্ব দিয়ে থাকে। যার ফলে এখানে আঞ্চলিক কর্মী নিয়োগের কোনো বাধ্যকতা থাকে না।
ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা
একটি ভার্চুয়াল অফিস এর অনেকগুলো অসুবিধা আছে। সে বিষয়ে আমরা সংক্ষিপ্তভাবে নিচের অংশে আলোচনা করতে যাচ্ছি।
নমনীয়তা
এ সকল মডেলের কাজ কোন ভৌগলিক পরিসীমা না থাকায় আপনি এবং আপনার দলের সকলেই বিশ্বের যেকোন প্রান্তে যখন ইচ্ছা তখন নমনীয় ভাবে কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন।
স্থায়ী অফিস এর তুলনায় কম ভাড়া
একটি অফিস ভাড়া করা বা কেনার পরিবর্তে, আপনি ভার্চুয়াল অফিস স্পেস ভাড়া করতে পারবেন। এখানে আপনাকে আলাদা করে সাজানোর প্রয়োজন হবে না।
কারণ এখানে আপনি শুধুমাত্র ভাড়ার বিনিময়ে একটি অফিস সেটাপ করে নিতে পারবেন। তার পাশাপাশি এখানে কিছু পরিসেবা যথা রিসেপশনিস্ট, অ্যাসিস্ট্যান্ট পেয়ে যাবেন। যা আপনার ব্যবসা চালানোর খরচ অনেকটাই কম হবে।
পেশাদারি অস্তিত্ব প্রতিষ্ঠা করা
স্টার্টআপ ব্যবার প্রকার ব্যাপক ভাবে জনপ্রিয় হওয়ায় ফলে এখানে যথেষ্ট চ্যালেঞ্জ তৈরি হয়। তার জন্য ক্লায়েন্ট দের জয় করার জন্য অনেক স্টার্টআপ উদ্যোক্তা কম খরচে পেশাদার উপস্থিতি তৈরি করতে, ভার্চুয়াল অফিস এর সাহায্য নিয়ে থাকে।
এসকল অফিসে কাঠামো ক্লায়েন্টদের বিশ্বাস অর্জন করতে বিশেষভাবে সহায়তা করে। এবং এই সকল অফিসে সেটআপের খরচ যথেষ্ট কম হয়ে থাকে।
রক্ষণা বেক্ষণের দ্বায়িত্ব নেই
ভার্চুয়াল অফিস স্পেস আপনার ক্রয় করা সম্পত্তি নয় তাই এখানে কোনো রকমের ক্ষতির দায়ী এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচের দায়িত্ব আপনার নাই।
নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা
অনেক সময় দেখা যায় নতুন উদ্যোক্তাদের নিজস্ব বাড়ি ঠিকানাতে তাদের ব্যবসার লাইসেন্স রয়েছে।
যা তাদের ব্যক্তিগত জীবন সমস্যার কারণ হয়ে যেতে পারে। তাই নিজেদের নিরাপত্তা এবং সুরক্ষার খাতিরে একটি ভার্চুয়াল অফিস থাকা অত্যন্ত জরুরী।
ভার্চুয়াল অফিসের অসুবিধা
ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা থাকার পাশাপাশি কিছু অসুবিধাও আছে। সেগুলো নিয়ে আমরা সংক্ষিপ্তভাবে জানানোর চেষ্টা করছি। তার জন্য তথ্য গুলো দেখুন।
অফিস ব্যবহারের পরিকল্পনা
অনেক সময় ভার্চুয়াল অফিস এর ক্ষেত্রে আগে থেকে কনফারেন্স রুম বুক করতে হবে। যার ফলে যেসব ব্যবসাতে ঘনঘন মিটিং হয়। তাদের কাছে ব্যাপারটা বেশ সুবিধাজনক হয়ে যেতে পারে।
সীমিত পরিষেবা
অনেক ক্ষেত্রে শুধুমাত্র কনফারেন্স রুম ভাড়া পাওয়া সম্ভব হয়না আর সেখানে টেলিকনফারেন্সিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য সময় নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।
যা খুবই সীমিত সময়ের জন্য যার জন্য অনেক ব্যবসার কাছে একটি চ্যালেঞ্জিং মনে হয়।
পরিষেবার সীমিত এক্সেস
আপনারা আপনার ভার্চুয়াল অফিসে মেম্বারশিপ প্ল্যান আপনাকে সপ্তাহে মাত্র কয়েকদিনের জন্য অফিসে আসার অনুমতি প্রদান করবে।
তাও আবার উইকডে এবং স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কিং ওমেনে যা হয়তো আপনার কাজের সময় এর সাথে নাও মিলতে পারে।
তো আপনি যদি ভার্চুয়াল অফিস সম্পর্কে জানার আগ্রহে থাকেন। তাহলে উপরোক্ত আলোচনা আপনার অনেক গুরুত্বপূর্ণ কারণ এখানে আমরা আপনাকে জানিয়ে দিয়েছি। ভার্চুয়াল অফিস কি এবং ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা ও অসুবিধা সম্পর্কে।
শেষ কথাঃ
তো বন্ধুরা আজ আমাদের এই পোস্টে আপনাকে জানানো হল, ভার্চুয়াল অফিস কি ? এবং ভার্চুয়াল অফিস এর সুবিধা ও অসুবিধা নিয়ে।
তো আজকের মেতা এই আর্টিকেলটি এখানেই সমাপ্তি ঘোষণা করা হলো।
ভার্চুয়াল অফিস সম্পর্কে আপনার যদি কোন কিছু জানার থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানিয়ে দিবেন।
আর এই বিষয়ে আপনার বন্ধুদেরকে জানাতে একটি সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার করবেন।
আর বিশেষ করে, আমাদের ওয়েবসাইট থেকে আপনি যদি নিয়মিত বিভিন্ন ধরনের টিপস এন্ড ট্রিক্স পেতে চান। তাহলে ভিজিট করুন ধন্যবাদ।